Makalah.id – Sudah pernah membuat contoh surat niaga? Surat niaga juga memiliki nama lain yakni surat dagang karena memang surat ini digunakan di dalam dunia perdagangan. Surat niaga termasuk ke dalam salah satu surat resmi sehingga anda harus benar-benar memperhatikan bahasa yang anda gunakan di dalam surat tersebut jangan sampai anda menggunakan bahasa informal karena bisa jadi malah membuat orang lain tidak tertarik membaca surat anda.
Ada banyak contoh surat niaga yang beredar di luar sana dengan berbagai format dan bentuk yang berbeda-beda dan tentu saja kami akan memberikan beberapa contoh surat niaga kepada anda agar bisa anda jadikan sebagai referensi ketika nanti anda diminta untuk membuat surat niaga oleh atasan anda atau untuk anda sendiri. Sebelum itu, kami akan memberikan penjelasan mengenai definisi dari surat tersebut.
Pengertian Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dibuat untuk digunakan di dalam dunia bisnis maupun perdagangan yang mana di dalam surat ini berisi tentang transaksi jual beli, penawaran. Dengan kata lain, surat ini tidak jauh berbeda dengan Contoh Surat Jual Beli Tanah dan Format Perjanjiannya dan juga Contoh Surat Penawaran Harga Barang, Kerjasama dan Jasa Paling Lengkap.
Di dalam menulis atau membuat surat niaga, ada beberapa poin penting yang harus anda perhatikan agar supaya surat yang anda buat menarik dan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ada. Beberapa hal yang harus anda perhatikan adalah seperti di bawah ini:
- Anda harus menyebutkan secara jelas mengenai pemesanan yang dilakukan melalui surat tersebut
- Sebutkan secara jelas mengenai jumlah produk atau jasa yang aka dipesan dan disarankan untuk membuatnya dalam bentuk daftar atau tabel agar supaya lebih mudah ketika dilakukan proses pengecekan.
- Jelaskan mengenai bagaimana cara pengiriman barang atau produk yang dipesan.
- Sebutkan dengan jelas tentang bagaimana cara pembayaran, waktu pengiriman, dan juga bagaimana cara packing atau pembungkusannya.
1. Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran
Di bawah ini kami akan memberikan contoh mengenai seperti apa surat niaga tenggat waktu pembayaran. Seperti namanya, surat ini berisi informasi mengenai tenggat atau batas waktu pembayaran tentang pembelian sejumlah barang elektronik dimana isi dari surat ini yakni memberikan rentan waktu selama 2 minggu.
Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran
PT. HARDWARE SOFTWARE BRAINWARE
Jl. Buntu No. 212 Jakarta Selatan
Jakarta, 10 Maret 2018
Nomor : 45/IM/V/2018
Hal : Tenggat Waktu Pembayaran
Kepada
CV Purbalingga Steam
Jl. Maju Terus Pantang Mundur
Purwokerto
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud ingin membalas surat Saudara dengan Nomor: 203/EM/VI/2018 yang dikirim pada tanggal 10 Maret 2018 tentang penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian dan dengan mempertimbangkan beberapa hal.
Setelah kami membaca surat tersebut serta dengan segala pertimbangan, maka kami ingin memberitahukan bahwa kami bersedia memberikan waktu pembayaran kepada Saudara untuk faktur Nomor: 210/EM/VI/2018 dengan nominal sebesar Rp 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami juga akan memberikan kebijakan agar supaya Saudara mampu untuk melunasi biaya pembayaran dalam jangka waktu selambat-lambatnya 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat balasan dari kami. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Hardware Software Brainware
Andika Kangen Band
2. Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran
Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran
PT. HARDWARE SOFTWARE BRAINWARE
Jl. Buntu No. 212 Jakarta Selatan
Jakarta, 10 Maret 2018
Nomor : 45/IM/V/2018
Hal : Tenggat Waktu Pembayaran
Kepada
CV Purbalingga Steam
Jl. Maju Terus Pantang Mundur
Purwokerto
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud ingin membalas surat Saudara dengan Nomor: 203/EM/VI/2018 yang dikirim pada tanggal 10 Maret 2018 tentang penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian dan dengan mempertimbangkan beberapa hal.
Setelah kami membaca surat tersebut serta dengan segala pertimbangan, maka kami ingin memberitahukan bahwa kami bersedia memberikan waktu pembayaran kepada Saudara untuk faktur Nomor: 210/EM/VI/2018 dengan nominal sebesar Rp 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.
Hal ini dikarenakan bangunan yang saat ini telah dibuat telah dibobol banjir sehingga mengalami kerugikan yang mencapai Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah).
Sehubungan dengan ini, maka kami ingin memohon maaf kepada Saudara agar supaya dapat memberikan penangguhan pembayaran sampai kurun waktu 2 (dua) bulan mendatang. Besar harapan kami agar supaya saudara memberikan persetujuan atau izin mengenai surat ini.
Demikian surat penangguhan pembayaran ini kami buat. Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. Hardware Software Brainware
Andika Kangen Band
3. Contoh Surat Niaga Pesanan Barang
Contoh Surat Niaga Pesanan Barang
TOKO ANIK
Jalan Bunga Melati No. 101
Bandar Lampung
Bandar Lampung, 10 Maret 2018
Nomor : 12/DS /EJ/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar
Kepada Yth
Manager PT. Suka Suka Gue
Jalan Mawar No. 123
Bandar Lampung
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran yang Saudara kirim pada tanggal 10 Maret 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Maka, dengan ini kami bermaksud untuk melakukan pemesanan terhadap :
- Meja Belajar sebanyak 3 buah
- Lampu Belajar sebanyak 10 buah
Adapun seluruh barang yang nantinya kami pesan harap agar supaya bisa kami terima selambat-lambatnya pada tanggal 31 Agustus 2015.
Untuk cara pembayaran seluruh pesanan kami, maka akan kami lakukan pada 2 hari setelah barang-barang pesanan tersebut telah kami terima seluruhnya. Dan sebagai bukti, kami juga akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Toko Anik,
Mukhammad Andika Kangen Band
Itulah beberapa contoh surat niaga yang bisa anda jadikan sebagai referensi. Kami juga menyarankan agar anda mendapatkan informasi lainnya dengan melihat Surat Perkenalan Perusahaan: Contoh Surat dan Format Penulisannya yang Benar.
ARTIKEL TERKAIT
