3 Contoh Surat Peminjaman Tempat Pernikahan, Rapat, dan Seminar

Makalah.id – Bagaimana cara membuat contoh surat peminjaman tempat? Bagi seseorang yang sering mendapat kepercayaan untuk memimpin atau melaksanakan sebuah acara atau event, tentu tidak akan asing dengan contoh surat yang satu ini. Sesuai dengan namanya, surat ini digunakan sebagai surat izin dengan tujuan agar diberikan izin meminjam tempat yang akan digunakan untuk berbagai kegiatan, sesuai dengan tujuan yang tercantum di dalam surat tersebut.

Membuat contoh surat peminjaman tempat memang tidak sulit. Asalkan Anda sudah tahu apa saja yang harus Anda cantumkan di dalam surat tersebut. Namun sebelum Anda mulai membuat dan mengirimkan surat ini, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Salah satunya adalah memastikan tempat yang akan Anda gunakan sebagai kegiatan tersebut memang sudah sesuai, bagi dari segi kapasitas maupun juga dari segi desain gedung apakah sesuai dengan konsep acara atau event yang akan diselenggarakan.

Surat Peminjaman Tempat

Biasanya surat ini dibuat bersamaan dengan proposal kegiatan. Tentunya suatu kegiatan yang penting membutuhkan proposal, seperti untuk mengajukan dana. Jadi, baik surat permohonan maupun proposal kegiatan merupakan dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Bahkan, proposal inilah yang nantinya juga bisa menjadi sebuah surat izin peminjaman tempat tersebut.

Maka dari itu, penting untuk memperoleh informasi terlebih dahulu mengenai lokasi yang pasti tempat yang akan disewa. Untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah survey untuk menentukan lokasi yang sebenarnya yang memang sesuai dengan keperluan. Surat ini sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan surat permohonan, dimana permohonan yang dilayangkan adalah permohonan untuk meminjam tempat. Lalu seperti apa contoh dari surat ini? Berikut ini akan kami berikan beberapa referensinya khusus untuk Anda.

1. Surat peminjaman tempat seminar

contoh surat peminjaman tempat

Semua orang yang hendak menyelenggarakan seminar sudah tentu membutuhkan tempat. Biasanya semintar tersebut akan diselenggarakan di Gedung Kuliah Bersama atau GKB, hotel, meeting room, dan lain sebagainya. Di bawah ini akan kami berikan contoh mengenai surat peminjaman tempat yang digunakan untuk kegiatan seminar.

surat peminjaman tempat seminar

DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG

SMA NEGERI 05 BANDUNG
Jalan Putra Jawa No. 12  Bandung
Tlp. 022 – 120210  Fax. 022 – 1200211

No                        : 018/SPT/2018
Hal                       : Izin Penggunaan Tempat
Lampiran            : 1 lembar

Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negergi 05 Bandung
di tempat

 

Dengan hormat,

Dalam memperingati Bulan Bahasa yang jatuh pada tanggal 1 Agustus 2019, kami yang tergabung dalam organisasi Persatuan Praktisi Bahasa (PPB) bermaksud meminta izin untuk menyelenggarakan kegiatan seminar nasional dengan tema “Bahasa Jembatan Dunia”. Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari                       : Sabtu – Minggu
Tanggal                : 2- 3 Agustus 2018
Waktu                  : 09.00 – selesai
Tempat                : Gedung serba guna SMA Negeri 05 Surabaya

Oleh karena itu, kami bermaksud meminta izin untuk meminjam tempat untuk kegiatan ini berdasarkan waktu serta tanggal yang telah disebutkan tersebut guna membantu kelancaran dan keberhasilan kegiatan ini. Mengani rundown acara sudah kami lampirkan bersamaan dengan surat ini.

Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas waktu, perhatian dan izin dari Bapak/ Ibu, kami sampaikan banyak terima kasih.

Bandung, 27 Juli 2018

 

Ketua Persatuan Praktisi Bahasa

Fahmi Kangen Band

2. Surat peminjaman tempat pernikahan

contoh surat peminjaman tempat

surat peminjaman tempat pernikahan

SURAT PEMINJAMAN TEMPAT

 

Hal                       : Izin Penggunaan Tempat
Lampiran            : 1 lembar

Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negergi 05 Bandung
di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan:

  • Nama: Mukhammad Khairul Anwar
  • No. KTP: 065467890
  • Pekerjaan: Pengusaha Kayu Ekspor
  • Alamat: Perumahan Sekar Sari No. 10 Surabaya

Bersamaan surat ini kami bermaksud meminta izin untuk meminjam tempat yang akan kami gunakan untuk menyelenggarakan resepsi pernikahan. Acara tersebut Insya Allah akan kami selenggarakan pada:

Hari                       : Sabtu
Tanggal                : 4 Desember  2018
Waktu                  : 09.00 – selesai
Tempat                : Gedung serba guna SMA Negeri 10 Surabaya

Oleh karena itu, kami bermaksud meminta izin untuk meminjam tempat untuk kegiatan ini berdasarkan waktu serta tanggal yang telah disebutkan tersebut guna membantu kelancaran dan keberhasilan kegiatan ini. Mengani rundown acara sudah kami lampirkan bersamaan dengan surat ini.

Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas waktu, perhatian dan izin dari Bapak/ Ibu, kami sampaikan banyak terima kasih.

Bandung, 27 Juli 2018

 

Mukhammad Khairul Anwar

3. Surat peminjaman tempat 

Biasanya rapat yang diselenggaran yang sifatnya besar akan diselenggarakan di tempat yang besar pula. Salah satu tempat tersebut adalah hotel. Di sini memang telah disediakan sebuah lokasi tersendiri yang memang dikhususkan untuk kegiatan pertemuan, baik itu rapat, perpisahan, reuni, dan lain sebagainya.

surat peminjaman tempat rapat

HOTEL KUSUMA INDAH

Jl. Putra Tunggal Rasa No. 10 Bandung
Tlp. 022 – 120110  Fax. 022 – 1210211

No                        : 018/SPT/2018
Hal                       : Izin Penggunaan Tempat
Lampiran            : 1 lembar

Yth.
Kepala Bagian Sarana / Prasarana
di tempat

 

Dengan hormat,

Kami selaku ketua Guslah I SMP bermaksud meminta izin untuk meminjam gedung yang akan digunakan sebagai lokasi rapat. Kegiatan rapat ini Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari                       : Minggu
Tanggal                : 3 Agustus 2018
Waktu                  : 09.00 – selesai
Tempat                : Ruang meeting room Hotel Kusuma Indah

Oleh karena itu, kami bermaksud meminta izin untuk meminjam tempat untuk kegiatan ini berdasarkan waktu serta tanggal yang telah disebutkan tersebut guna membantu kelancaran dan keberhasilan kegiatan ini. Mengani rundown acara sudah kami lampirkan bersamaan dengan surat ini.

Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas waktu, perhatian dan izin dari Bapak/ Ibu, kami sampaikan banyak terima kasih.

Bandung, 27 Juli 2018

Ketua Guslah I

Mukhammad Dodit Setiawan

Demikian penjelasan yang dapat kami berikan kepada Anda mengenai contoh surat peminjaman tempat untuk keperluan beberapa acara yang memang umum dilakukan. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda semuanya. Jangan lupa kami juga telah menyajikan info seputar surat yang tak kalah bermanfaat, yaitu contoh surat permohonan kerjasama.

ARTIKEL TERKAIT

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.