Surat serah terima pekerjaan diperlukan ketika ada suatu posisi pekerjaan yang harus diserahkan kepada pekerja yang baru. Di dalam instansi pemerintahan, serah terima pekerjaan sering kali dilakukan. Umumnya jika mutasi dilakukan di instansi tersebut membuat pemegang jabatan menjadi berbeda.
Misalnya, di dunia kepolisian, kapolda yang lama akan ditugaskan di daerah lain dan akan digantikan oleh kapolda yang baru. Hal ini tentu membutuhkan surat serah terima pekerjaan agar kapolda yang baru dapat menjalankan tugasnya secara resmi. Dan kapolda yang lama dapat menjalankan tugas barunya juga dengan resmi.
Selain di instansi pemerintahan, anda juga akan menemui proses serah terima pekerjaan di instansi lain. Semua proses serah terima pekerjaan ini tetap membutuhkan surat sebagai pengantar resmi. Dalam membuat surat serah terima pekerjaan ada beberapa hal yang harus anda perhatikan, yaitu:
Bagian-Bagian Surat Serah Terima Pekerjaan
Dalam membuat surat serah terima pekerjaan, anda haruslah memasukkan poin-poin berikut ini:
- Identitas pihak yang menyerahkan pekerjaan
- Identitas pihak yang menerima pekerjaan
- Barang atau produk yang diserah terimakan
- Waktu pelaksanaan serah terima
- Tempat pelaksanaan serah terima
- Tanda tangan pihak-pihak yang melakukan serah terima
Identitas pihak yang menyerahkan atau menerima pekerjaan berupa nama, jabatan, alamat, tempat lahir, tanggal lahir atau keterangan lainnya yang diperlukan. Barang atau produk yang diserahterimakan harus dijelaskan secara detail. Penjelasan ini meliputi nama atau jenis produk, jumlah barang atau produk yang diserahkan, dan informasi lainnya.
Anda juga dapat menambahkan informasi lainnya di dalam surat serah terima pekerjaan. Cobalah untuk menyesuaikan dengan kebutuhan anda dalam melakukan serah terima pekerjaan tersebut.
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Administrasi
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Administrasi
Bagi anda yang akan menyerahkan tugas administrasi, anda dapat membuat surat serah terima pekerjaan seperti contoh berikut ini:
PT Elektro Indotama
Jalan Ahmad Yani No 293, Jatinegara, Jakarta
Telp. (021) 234512, Fax (021) 213441
E-mail: [email protected], website: www.elektroindotama.com
Surat Serah Terima Pekerjaan
No: 121/EI/VIII/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Haidar Aziz, S.AN
Jabatan: Kepala Staff Administrasi PT Elektro Indotama
Alamat: Jalan Bangka II No 287, Jakarta Selatan
No Kepegawaian: 128765678
Telah melakukan serah terima pekerjaan sebagai Kepala Staff Administrasi PT Elektro Indotama kepada:
Nama: Rafif Jamil, S.Sos
Jabatan: Staff Bagian Administrasi PT Elektro Indotama
Alamat: Jalan Surabaya III No 123, Jakarta Timur
No Kepegawaian: 123765387
Proses serah terima pekerjaan ini telah dilakukan pada tanggal 8 Februari 2019 hingga batas waktu yang belum ditentukan dan dilaksanakan sehubungan dengan Rotasi Pegawai di PT Elektro Indotama.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di: Jatinegara, Jakarta
Tanggal: 8 Februari 2019
Yang Menerima Yang Menyerahkan
Rafif Jamil, S.Sos Haidar Aziz, S.AN
Contoh Format Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
Contoh Format Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
Ketika anda memutuskan untuk resign dari suatu pekerjaan, anda pasti akan menyerahkan pekerjaan tersebut kepada pegawai yang baru. Berikut ini contoh surat serah terima pekerjaan yang disebabkan oleh pegawai yang resign:
PT Sejahtera Makmur Jaya
Ruko Mekarsari Blok G, Jalan Adam Malik No 34 Bandung, Jawa Barat
E-Mail: [email protected], Website: www.sejahteramakmurjaya.co.id
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
No: 122/SMJ/SBN/XI/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Khidir Insan Kamil
Jabatan: Manager IT Support PT Sejahtera Makmur Jaya
NIP: 948573847
Alamat: Perumahan Bandung Mekarsari Blok J No 45, Bandung
dengan surat ini telah menyerahkan pekerjaan sebagai Manager IT Support PT Sejahtera Makmur Jaya kepada:
Nama: Lathif Adam Fathin
Jabatan: Asisten Manager IT Support PT Sejahtera Makmur Jaya
NIP: 857683945
Alamat: Apartemen Trans Bandung Lantai 23 No 12, Bandung
Serah terima pekerjaan ini dilakukan sehubungan dengan pengunduran diri yang dilakukan oleh Bapak Khidir Insan Kamil terhitung mulai tanggal 11 Februari 2019.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat agar dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
Bandung, 9 Februari 2019
Yang Menyerahkan Yang Menerima
Khidir Insan Kamil Lathif Adam Fathin
Mengetahui,
Direktur PT Sejahtera Makmur Jaya
Luqman Abdulhakim
Contoh Surat Serah Terima Karena Mutasi
Contoh Surat Serah Terima Karena Mutasi
Perusahaan atau instansi bisa melakukan mutasi dengan berbagai alasan. Karyawan dapat dimutasi karena kinerja yang memburuk atau kebutuhan tenaga di cabang lain dari perusahaan. Mutasi juga bisa menjadi alasan pekerjaan diserahkan dari pekerja yang lama kepada pekerja yang baru. Bagi pegawai yang dimutasi ke tempat kerja yang baru, berikut ini contoh surat serah terima pekerjaan karena mutasi.
PT Indah Jaya Abadi
Astra Tower Lantai 16 Jalan Indragiri II, Jakarta Selatan
Telp. 021-12938, Fax. 021-23918, Mobile. 088898989812
Website: www.indahjayaabadi.com, E-mail: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
No: 12/IJA/STP/VII/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahid Mumtaz
Jabatan: Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345678
Alamat: Jalan Damai No 12, Jakarta Barat
Telah melakukan serah terima pekerjaan sebagai Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi kepada:
Nama: Rahmat Hafizh Abdussalam
Jabatan: Asisten Manager Business Intelligence PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345679
Alamat: Jalan Basuki Rahmat I No 23, Jakarta Selatan
Serah terima pekerjaan ini dilakukan sehubungan dengan mutasi pekerjaan Bapak Rahid Mumtaz yang dipindahtugaskan ke cabang PT Indah Jaya Abadi di kota Pekanbaru, Riau per tanggal 11 Februari 2019.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal: 8 Februari 2019
Yang Menerima Yang Menyerahkan
Rahmat Hafizh Abdussalam Rahid Mumtaz
Itulah beberapa contoh surat serah terima pekerjaan yang dapat anda jadikan referensi. Anda dapat melakukan berbagai modifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.
ARTIKEL TERKAIT
