Makalah.id – Sudah tahukah anda mengenai seperti apa contoh memo yang baik? Kami yakin sebagaian besar dari anda tentu pernah mendengar istilah ini, namn tidak sedikit juga dari anda yang masih belum bisa mengenai istilah dari memo itu sendiri serta bagaimana cara membuat memo yang baik. Pembahasan pertama kita akan dimulai dengan menjelaskan apa definisi dari memo.
Memo merupakan sebuah surat yang berbentuk seperti short message atau surat pendek dimana di dalam surat tersebut memberitahukan bahwa seseorang yang bersangkutan menjelaskan tentang maksud ia menulis memo agar supaya dilakukan oleh orang yang ditujunya. Meskipun pembuatan memo terlihat mudah, namun tidak sedikit orang masih bingung tentang ketentuan-ketentuan yang harus ada di dalamnya sehingga kami yakin penting untuk memberikan contoh memo yang bisa anda jadikan sebagai referensi.
Mengenal Lebih Jauh Tentang Memo
Berdasarkan penggunaannya, memo dibagi menjadi dua bagian. Yang pertama disebut dengan memo resmi dan yang kedua disebut dengan memo tidak resmi. Dan tentu saja kedua jenis memo ini memiliki beberapa hal atau bagian yang berbeda, seperti bahasa yang digunakan, tujuan penulisan, serta mengenai cara penyampainnya.
Di bawah ini kami akan menjelaskan tentang apa saja bagian-bagian memo yang harus anda perhatikan, namun sebelum itu ada beberapa informasi penting yang harus anda ketahui terlebih dahulu mengenai 5 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara Pemerintah, Kantor, Sekolah dan juga Contoh Surat Pemberitahuan Dinas, Sekolah, Kegiatan Kampus dan Kegiatan RT Paling Lengkap.
- Kepala memo: Bagian ini biasanya hanya digunakan untuk memo resmi dimana pada bagian ini harus dicantumkan kop memo yang juga menjadi sebuah indikasi bahwa memo ini benar-benar dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan atau instansti tertentu maupun lembaga yang terkait yang biasanya diperuntukkan untuk semua pegawai.
- Isi memo: Isi memo atau yang juga disebut dengan badan memo merupakan bagian yang juga tidak kalah penting dan harus ada baik jika menggunakan memo yang bersifat resmi maupun bagi anda yang menulis memo tidak resmi. Di dalamnya berisi informasi tentang tujuan pembuatan memo tersebut. Yang harus anda ingat bahwa memo termasuk pesan singkat jadi anda harus menuliskan maksud anda secara singkat dan jangan menggunakan bahasa yang berbelit-belit.
- Bagian penutup: Bagian ini juga biasanya disebut sebagai kaki memo yang mana di dalamnya berisi informasi seperti tanggal pembuatan, tanda tangan, dan juga nama orang yang membuat memo tersebut. Yang harus anda perhatikan adalah cara penulisan tanggalnya pun tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnnya yakni berada pada bagian kanan bawah, meskipun biasanya juga ada yang menuliskan pada bagian kiri.
1. Contoh Memo Resmi Sekolah
Di bawah ini kami akan memberikan informasi kepada anda mengenai seperti apa contoh memo resmi yang biasanya dikeluarkan oleh pihak sekolah.
SMP ISLAM TERPADU SURABAYA
Jl. Sumpah Palapa No. 95 Tanjung Priok Surabaya
Telp. (021) 441678
MEMO
Dari : Kepala SMP Islam Terpadu Surabaya
Untuk : Dewan Panitia Study Tour
Pemberitahuan agar segera mempersiapkan laporan hasil pengumpulan suara mengenai tujuan study tour siswa kelas 8 yang akan dilakukan bulan depan. Saya juga akan mempertimbangkan apakah tujuan tersebut benar sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau malah tidak. Sekian terima kasih.
Surabaya, 21 Agustus 2018
Kepala Sekolah
Mukhammad Andika Kangen Band
Contoh Memo Resmi Sekolah
2. Contoh Memo Perusahaan
Contoh memo yang kedua adalah sebuah memo yang biasanya dikeluarkan oleh perusahaan yang biasanya ditujukan kepada staff perusahaan. Di dalam contoh ini anda akan melihat bahwa pembuatan memo ini bermaksud untuk melakukan pengumpulan mengenai rekapan pencapain target untuk minggu kedua.
PT. MAJU CANTIK ELEKTRONIK
Jl. Sudarsono No. 48 Banda Aceh
Dari : Direktur
Kepada : Supervisor Marketing
SURAT MEMO
Mohon agar supaya melakukan pengumpulan rekapan tentang pencapaian target pada minggu kedua bulan Agustus untuk ditindaklanjuti pada rapat bersama yang akan dilaksanakan tanggal 5 September 2018 mendatang.
Banda Aceh, 30 Agustus 2018
Direktur PT. Maju Cantik Elektronik
Andika Kangen Band
3. Contoh Memo Bahasa Inggris
Untuk pembuatan surat memo dalam bahasa Inggris tentu harus dilakukan oleh orang yang benar-benar mahir dalam menulis menggunakan bahasa Inggris karena anda harus menulis sesuai dengan grammar dan pastikan bahwa tidak ada grammar atau susunan kata yang salah.
Di bawah ini akan kami berikan contoh pembuatan memo yang menggunakan bahasa Inggris.
Department of Education and Culture Banda Aceh
SMAN 1 Jakarta Selatan
Jalan Prof. A. Rokhim Ibrahim I No. 07 Jakarta Selatan
MEMO
To: Mr Babang Tamvan (Head Of English Teacher)
From: Mrs Suriatin (Headmaster)
Subject: English Debate Competition
You have to train the student who is going to participate in the National High School English Debate Competition 2018. Also, I want you to meet me at meeting next Monday.
Jakarta Selatan, April 14, 2018
4. Contoh Memo Persiapan Laporan
PT. ANEKA SUKA CITA
Jln. Angsa Putih No. 45 Jakarta utara
Telp. 021 567812
MEMO
Dari : Manager Direktur
Kepada : Manajer Pemasaran
Mohon agar supaya disiapkan laporan mengenai pemasaran terakhir untuk nantinya digunakan sebagai bahan rapat yang kemungkinan akan diselenggarakan pada tanggal 15 Mei 2018.
Jakarta, 4 Mei 2018,
Direktur PT. Aneka Suka Cita
Andika Kangen Band
Contoh Memo Persiapan Laporan
Demikian informasi yang bisa kami sampaikan mengenai seperti apa contoh memo untuk berbagai macam kegiatan dan keperluan. Kami juga menyarankan anda mengetahui informasi lainnya yaitu Contoh Surat Rekomendasi Sekolah untuk Beasiswa dan Melanjutkan Sekolah. Semoga informasi ini bermanfaat.
ARTIKEL TERKAIT