5 Contoh Surat Penawaran Bahasa Indonesia dan Inggris

Makalah.id – Bagaimana contoh surat penawaran? Surat penawaran menjadi salah satu surat yang penting dikuasai bagi para pelaku bisnis. Penawaran yang dilakukan bisa membuat perusahaan bisa lebih maju dan memiliki omset yang lebih banyak. Biasanya, surat penawaran di dalamnya berisi informasi seputar penawaran jasa, barang, maupun juga bisa pernawaran kerja sama.

Hal ini membuat contoh surat penawaran tidak jauh berbeda dengan surat kerja sama karena dibuat oleh kedua pihak untuk kemudian disetujui demi mencapai keuntungan bersama-sama. Surat penawaran ini juga tergolong ke dalam surat resmi sehingga bagi anda yang memiliki tanggung jawab untuk membuat surat tersebut, anda harus paham tentang seperti apa pemlihan kata dan bahasa yang anda tuangkan di dalam surat tersebut.

Kelengkapan Surat Penawaran

Ada beberapa bagian yang harus dilengkapi atau dipenuhi di dalam membuat surat penawaran. Bagian tersebut termasuk ke dalam bagian penting karena menjadi struktur dari surat penawaran itu sendiri. Beberapa hal yang berhubungan dengan kelengkapan surat penawaran, antara lain:

  • Kop surat
    • Bagian ini termasuk bagian terpenting dalam setiap penulisan surat resmi. Surat penawaran yang baik akan dinilai pertama kali melalui ada atau tidaknya kop surat tersebut. Ada kop surat yang berisi tentang nama dan alamat perusahaan, maupun juga telepon perusahaan.
    • Kop surat berfungsi untuk memberikan informasi tentang identitas atau profil perusahaan sehingga penerima surat tersebut paham dari mana surat ini dikirim. Maka dari itu, jangan sampai menghilangkan bagian ini di dalam penulisan surat resmi.
  • Kepala surat
    • Pada bagian ini, anda harus menuangkan informasi yang berkaitan dengan tanggal, nomor, perihal, lampiran, dan juga tujuan dari surat tersebut. Jika surat ini berupa penawaran, maka anda harus menjelaskan bahwa isi surat tersebut adalah tentang penawaran.
  • Pembuka surat
    • Isinya tentang kalimat pembuka surat yang juga harus menjelaskan secara singkat mengenai hal umum.
    • Pembuka surat juga bisa berisi tentang menanggapi surat yang dikirimkan sebelumnya maupun alasan surat tersebut dikirimkan.
  • Isi surat
    • Bagian isi harus menerangkan tentang isi dari surat pernyataan tersebut.
    • Isi dari surat ini harus dijelaskan secara lengkap mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, seperti apa saja keunggulan, harga, dan cara pemenasannya.
  • Penutup surat
    • Penutup surat berisi tentang himbauan tentang penawaran yang diberikan dan juga menyertkan kontak yang bisa dihubungi jika setuju atas penawaran yang diberikan.

1. Contoh surat penawaran kerja sama

contoh surat penawaran kerja sama

Pelembang, 11 Juli 2019

Kepada
Yth. Manajer General Affair
PT. Setia Abadi
Jalan Halmahera Kav 12-13 Nomor 21A
Palembang

Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT. ATK Group yang merupakan perusahaan di bidang distributor ATK (alat dan perlengkapan komputer).

Jika perusahaan Bapak/ibu bersedia menerima dan membutuhkan layanan kami, maka bisa menghubungi nomor telepon 024 5761910 atau 087656543167. Kami akan segera mengantarkan langsung barang yang diminta tersebut dengan diserta instalasi peralatan sesuai yang dibutuhkan. Kami juga akan memberikan harga diskon khusus jika total dari harga pembelian mencapai lebih dari Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).

Kami berharap agar penawaran yang kami berikan ini dapat diteruskan dalam proses kerjasama yang lebih professional serta proporsional sehingga dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apabila Bapak/Ibu selaku pimpinan PT. Setia Abadi berminat dengan penawaran tersebut, kami siap melakukan presentasi sesuai dengan waktu yang diminta.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Marketing PT. ATK Group

Mukhammad Rahman Setiawan

2. Contoh surat penawaran barang

contoh surat penawaran kerja sama

PT. SETIA JAYA ABADI

Jl. Raden Abdul Malik Np. 15. Surabaya

Surabaya, 15 Juli 2019

Nomor : 12/VII/2019

Hal : Penawaran Barang

Kepada
Yth. Manajer PT. Setia Jaya Abadi
PT. Setia Jaya Abadi
Jalan Halmahera No. 21 Surabaya
Surabaya

Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT. ATK Group yang merupakan perusahaan di bidang distributor ATK (alat dan perlengkapan komputer).

Berdasarkan hasil overvasi yang kami lakukan, perusahaan PT. Setia Jaya Abadi sedang dalam pengembangan yang cukup cepat menjadi salah satu perusahaaan maju di Jawa Timur. Kita tahu bahwa kemajuan perusahaan juga harus ditunjang oleh kelengkapan segala perlengkapan kantor sehingga bisa meningkatkan potensi tercapainya target perusahaan.

Maka dari itu, perusahaan kami menawarkan beberapa produk terbaik kami yang merupakan produk unggulan. Bersama surat penawaran ini kami juga telah melampirkan 1 lembar berupa brosur. Jika perusahaan PT. Setia Jaya Abadi membutuhkan beberapa produk yang kami tawarkan, maka dipersilahkan untuk menghubungi nomer 087654171819. Pembelian di atas Rp. 5000.0000 (lima juta rupiah) akan mendapatkan diskon sehingga bisa menguntungkan PT. Setia Jaya Abadi.

Kami berharap agar penawaran yang kami berikan ini dapat diteruskan dalam proses kerjasama yang lebih professional serta proporsional sehingga dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apabila Bapak/Ibu selaku pimpinan PT. Setia Jaya Abadi berminat dengan penawaran tersebut, kami siap melakukan presentasi sesuai dengan waktu yang diminta.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Marketing PT. ATK Group

Mukhammad Rahman Setiawan

3. Contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris

contoh surat penawaran

4. Contoh surat penawaran barang

contoh surat penawaran

5. Contoh surat penawaran produk

contoh surat penawaran

Demikian penjelasan yang bisa kami sampaikan terkait contoh surat penawaran. Bagaimana? Tidak sulit kan membuat surat penawaran? Yang terpenting anda paham isi dan siapa yang anda tuju alias penerima surat tersebut. Semoga informasi ini bremanfaat dan bisa membantu anda dalam membuat surat penawaran.

ARTIKEL TERKAIT

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.