Makalah.id – Tahukah anda tentang contoh surat tugas? Berbicara mengenai surat tugas, tentu yang ada di pikiran kita adalah surat tersebut dibuat sebagai tanda bahwa seseorang telah menerima tugas atau mengemban tanggung jawab tertentu. Surat ini juga dinamakan sebagai surat perintah jalan yang memang isinya merupakan sebuah perintah namun dilakukan dengan bahasa dan cara yang resmi.
Surat tugas ini di dalamnya mengandung perintah atau tugas yang diberikan oleh atasan kepada bawahan untuk melakukan tugasnya. Misalnya, sekolah memberikan surat tugas kepada guru untuk mengikuti seminar atau pelatihan yang diselenggarakan oleh instansi atau organisasi tertentu. Nantinya, surat tersebut akan ditanda tangani oleh atasan maupun juga pejabat yang memiliki wewenang di dalam pemberian tanda tangan tersebut.
Pengertian dan Contoh Surat Tugas
Seperti yang sudah kami jelaskan bahwa surat tugas merupakan surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk menjalankan tugas tertentu. Ada beberapa bagian yang harus diperhatikan di dalam menulis surat tugas, yaitu seperti di bawah ini:
- Kepala Surat: Di dalam kepala surat terdapat beberapa bagian penting, antara lain:
- Kop surat yang isinya logo atau lambang dari suatu instansi. Penulisannya menggunaka huruf kapital simetris.
- Terdapat Kata Surat Tugas yang harus ditulis menggunakan huruf kapital dan simetris. Bisa juga ditulis dengan huruf tebal atau bold.
- Nomor surat
- Isi Surat
- Aline pembuka yang isinya tentang pertimbangan maupun dasar surat. Pertimbangan tersebut di dalamnya memuat sebuah alasan mengapa yang bersangkutan diberikan tugas tersebut.
- Isi surat yang di dalamnya mengenai pemberitan tugas kepada yang bersangkutan, yakni dengan menuliskan nama lengkap serta jabatannya. Jangan lupa untuk menjelaskan tentang tugas apa yang diberikan kepada yang bersangkutan. Bisa juga menjelaskan mengenai jangka waktu atau berapa lama tugas tersebut diberikan.
- Penutup Surat
- Nama dan jabatan yang berwenang memberikan tanda tangan. Di tulis dengan menggunakan huruf kapital di setiap unsurnya serta harus diakhiri dengan tanda koma.
- Informasi tentang tempat dan juga tanggal surat tersebut dibuat.
- Pemberian tanda tangan pejabat yang memberikan tugas.
- Nama pejabat yang menandatangani surat tersebut. Nama harus ditulis lengkap menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.
- Stempel Dinas atau instansi terkait
- Distribusi serta Tembusan
- Jika tugas tersebut bersifat kolektif, maka harus mencantumkan daftar nama pegawai yang diberikan tugas untuk kemudian dimasukkan ke dalam lampiran yang di dalamnya berisi tentang nama, nomor urut, nomor induk, jabatan atau pangkat, dan lain-lain.
- Surat tugas tersebut tidak berlaku ketika tugas yang diberikan tidak mampu dilaksanakan.
1. Contoh surat tugas karyawan
Surat tugas karyawan adalah surat tugas yang diberikan oleh atasan kepada karyawan. Di bawah ini bisa anda lihat sendiri bahwa jabatan yang diemban oleh orang yang diberi tugas adalah Kepala Teknik dengan maksud agar yang bersangkutan segera menyelesaikan proyek instalasi ulang fiber. Lebih lengkapnya silahkan anda simak contoh di bawah ini.
PT. INDAH JAYA SELALU
Jalan Raya Aku Padamu No. 4 Surabaya. Telp: 021-651-441 email: [email protected]
SURAT TUGAS
Nomor : 11/IJS-IY/VII/2019
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dan saat ini menjabat sebagai manager operational dan atas nama PT. Indaha Jaya Selalu:
Nama : Mukhammad Andika Masaid, M. Ed
Jenis Kelamin : Laki – laki
Jabatan : Manager Operational
Alamat : Perum. Teratai Indah No 5b Surabaya
Dengan ini saya memberikan tugas Saudara atas nama :
Nama. : Siti Rizka Maulani, S. Si
Jenis Kelamin : Perempuan
Jabatan : Kepala Teknik
Alamat. : Jln. Selalu Maju No. 8 Jakarta
Memohon agar yang bersangkutan segera menyelesaikan proyek berupa instalasi ulang dan perbaikan jaringan fiber yang terdapat di Jln. KH. Ahmad Dahlan KM. 7.6 No. 10 Lintang Timur. Selain itu yang bersangkutan juga telah diberikan tanggung jawab yang berkenaan dengan keberlangsungan dari proyek tersebut. Diharapkan proyek yang sedang berjalan tersebut bisa terlaksana dan selesai dengan lancar tanpa ada gangguan atau hambatan yang pasti.
Demikian surat ini kami buat agar nantinya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas waktu dan perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Surabaya, 17 Juli 2019
Mengetahui,
Manager Operasional,
Mukhamamd Andika Masaid, M. Ed
NIP :. 76546786546789
2. Contoh surat tugas guru bahasa Inggris
PEMERINTAN KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 5 SURABAYA
Jl. Ki Ageng Panarukan No. 15 Jakarta
SURAT TUGAS
Nomor: 19/14/SMA-5/VII/2019
Saya selaku Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 5 Surabaya telah memberikan tugas kepada guru atas nama:
Nama : Tutik Prahesti, M.Pd
NIP : 99546578902
Tempat, tgl lahir : Surabaya, 6 Januari 1988
Jabatan : Guru Bahasa Inggris
Unit Kerja : SMA Negeri 5 Surabaya
Nama yang bersangkutan telah diberikan tugas agar mengikuti “Pelatihan Untuk Meningkatkan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris”. Acara tersebut Insya Allah akan diselenggarakan di GKB (Gedung Kuliah Bersama) Universitas Surabaya pada tanggal 5 s/d 8 Juli 2019.
Demikian surat tugas ini saya berikan agar nanti bisa digunakan sebagaimana mestinya. Diharapkan agar supaya yang bersangkutan untuk rutin memberikan laporan secara rutin kepada Lembaga. Atas waktu dan perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Kediri, 19 Maret 2018
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 5 Surabaya,
Drs. Kamil Joko Susilo, M. Ag
NIP: 9854678976876546
3. Contoh surat tugas guru Biologi
4. Contoh surat tugas untuk karyawan
5. Contoh surat tugas guru TK
Demikian informasi yang bisa kami sampaikan mengenai pengertian, bagian, dan contoh surat tugas. Kami juga menyarankan anda menyimak informasi lain seputar contoh surat dinas swasta dan juga contoh surat pernyataan kerja dan orang tua. Semoga bermanfaat.
ARTIKEL TERKAIT
