5 Contoh Surat Tugas Semua Urusan Lengkap dengan Penjelasannya

Makalah.id – Apa itu surat tugas? Bagaimana contoh surat tugas yang bagus? Di dalam dunia kerja terdapat banyak sekali jenis surat. Ada surat kerjasama, surat pernyataan, dan berbagai macam surat lainnya yang dibuat dengan keperluan atau tujuan masing-masing. Begitu pula dengan surat tugas ini dibuat dengan tujuannya sendiri yang pastinya berkaitan dengan tugas tertentu yang harus diemban atau dilaksanakan seseorang.

Surat tugas merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu maupun perusahaan untuk diberikan kepada seseorang karena orang tersebut harus menjalankan tugas atau amanah tertentu. Surat tugas dibuat oleh atasan atau seseorang yang memang diberikan kewenangan untuk membuat dan mengeluarkan surat tugas ini. Surat tugas termasuk salah satu surat resmi sehingga contoh surat tugas yang baik adalah surat yang menggunakan bahasDEmxxa formal.

Apa Fungsi Surat Tugas? 

Seperti yang sudah kami sebutkan di awal bahwa setiap surat yang dibuat atau dikeluarkan pasti memiliki tujuannya masing-masing. Apakah surat tersebut merupakan surat resmi atau bukan. Mengenai fungsi dari surat tugas adalah sebagai pendelegasian seseorang terhadap tugas yang diberikan kepadanya untuk melaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada di dalam surat terseut.

Selain itu, ada juga orang yang mengeluarkan surat tugas tugas karena digunakan sebagai bukti bahwa orang yang diamanahi tugas tersebut benar-benar mendapatkan tanggung jawab sesuai yang diberikan karena biasanya lembaga atau instansi akan menanyakan surat tugas kepada orang yang bersangkutan. Jadi mau tidak mau orang tersebut harus meminta agar supaya surat tugas ini dibuat.

Bagaimana Cara Membuat Surat Tugas?

Sebenarnya untuk membuat surat tugas tidak terlalu sulit, sama halnya ketika anda membuat surat lamaran pekerjaan maupu surat resmi lainya. Apalagi jika anda sebelumnya sudah memiliki formatnya sehingga anda tinggal  menentukan siapa dan apa yang ditugaskan kepada orang tersebut.

Secara umum, surat tugas memiliki urutan seperti di bawah ini, diantaranya:

  • Kop surat
  • Tanggal
  • Nomor surat, lampiran, dan hal
  • Isi
  • Tugas dan waktu penugasan
  • Deskripsi kerja yang diberikan
  • Penutup
  • Tanda tangan, termasuk di dalamnya mengggunakan nama terang dan juga stempel

Tujuan Surat Tugas

Berikut ini kami juga akan menjelaskan mengenai apa saja tujuan dibalik dibuatnya surat tugas ini:

  • Pengesahan formal
    • Tujuan pertama dari pembuatan surat ini adalah sebagai bukti adanya pengesahan yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan secara formal. Jadi, dokumen surat tersebut merupakan dokumen formal dan asli di keluarkan oleh instansi dan bukan dibuat oleh diri sendiri.
  • Mempermudah tugas
    • Dengan adanya surat tugas, maka orang yang diberikan mandat tersebut akan lebih mudah di dalam menjalankan tugasnya. Kenapa? Karena dia sudah tahu apa yang harus dilakukan, termasuk juga kapan waktu pelaksanaan tugas dan sampai kapan tugas tersebut dikerjakan.
    • Dengan begitu maka yang bersangkutan tidak akan bertanya-tanya lagi kira-kira apa yang harus dia lakukan.
  • Sebagai bukti legal
    • Tujuan dikeluarkannya surat tugas adalah untuk digunakan sebagai bukti legal.
    • Terkadang ada orang yang memang diminta untuk menyarahkan surat tugasnya karena tugas yang diberikan bersifat resmi atau bahkan rahasia.
    • Jika orang tersebut tidak mampu menunjukkan, sekali pun memang dia benar-benar diberikan mandat untuk menjalankan tugas tertentu, tetap saja biasanya tidak akan diakui.

Apa Saja Ciri-Ciri Surat Tugas?

Setiap surat juga memiliki karakteristiknya masing-masing, tidak terkecuali dengan surat tugas. Adapun ciri-ciri yang dimiliki oleh surat tugas akan kami sebutkan seperti di bawah ini:

  • Tugas yang jelas
    • Surat ini berisi informasi tentang tugas yang diberikan dan kapan waktu pelaksanaannya. Informasi tersebut jelas tertera di dalam surat yang diberikan.
  • Menggnakan bahasa formal
    • Sama halnya dengan surat resmi yang lainnya, surat tugas juga menggunakan bahasa yang formal dan baku.
    • Selain itu, isi di dalam surat ini juga dibuat sesingkat mungkin namun tetap menjelaskan informasi secara gamblang agar supaya penerima tugas maupun instansi tempat tujuan penugasan tidak bingung tentang surat tugas yang diberikan.
  • Stempel
    • Surat ini juga harus memiliki stempel. Memang tanda tangan sangat diperlukan. Namun tanda tangan juga harus disertai stempel.
    • Tujuan pemberian stempel untuk menegaskan bahwa surat ini bersifat legal dan bukan buatan diri sendiri.

1. Contoh surat tugas perusahaan

Di bawah ini kami akan memberikan beberapa contoh surat tugas yang bisa anda buat sebagai referensi. Salah satu contoh dari surat tugas tersebut adalah surat tugas yang dikeluarkan oleh perusahaan.

PT. TADIKA MESRA

Jl. Upin dan Ipin Selalu Bersama. No. 15, Kampung Durian Runtuh

Telp. (081) 990111 Fax. (081) 888220

Nomor Surat: 71/ST/UP/XII/2019

Hal: Surat tugas

Lampiran: –

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Mukhammad Salman Windarso

Alamat: Jl. Putra dan Putri No. 21 Kampung Durian Runtuh

Jabatan: Sekretaris Perusahaan

telah memberikan tugas kepada

Nama: Mukhammad Agung Laksono

Alamat: Jl. Putri dan Putra No. 11 Kampung Durian Runtuh

Jabatan: Audit

Unit Kerja: PT. UPIN dan IPIN

yang bersangkutan telah diberikan tugas untuk melakukan audit kepada PT. Upin dan Ipin. Adapun poin-poin yang ditugaskan adalah sebagai berikut:

  • Melaksanakan audit SOP
  • Melaksanakan audit keuangan
  • Melaksanakan audit sarana

 

Demikian surat tuga sini kami buat agar dapat digunakan sebagai bukti legal dan semoga tugas dapat dilaksanakan dengan tanggung jawab sesuai prosedur yang berlaku.

Kampung Durian Runttuh, 28 Desember 2019

Sekretaris PT. Upin dan Ipin

 

Mukhammad Salman Windarso

2. Contoh surat tugas dinas

contoh surat tugas

3. Surat tugas perjalanan dinas

contoh surat tugas

4. Contoh surat tugas pelatihan

contoh surat tugas

5. Contoh surat tugas sederhana

contoh surat tugas

Demikian informasi dari kami tentang beberapa contoh surat tugas dan hal lain yang berkaitan dengannya. Semoga bermanfaat

 

ARTIKEL TERKAIT

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.