Makalah.id – Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan penjelasan mengenai pengertian dan juga contoh surat balasan penawaran yang bisa anda jadikan sebagai referensi ketika nanti anda mendapatkan tugas untuk membuat sebuah surat balasan penawaran.
Perlu anda tahu bahwa contoh surat balasan penawaran penting untuk anda pelajari karena nanti akan berguna sebagai respon terhadap penawaran yang dilakukan dimana kemungkinan memiliki nilai transaksi yang bisa dikatakan cukup besar. Biasanya perushaan tersebut akan mendapat beberapa penawaran dari perusahaan yang bergerak di bidang ATK atau alat tulis dan alat – alat perkantoran maupun juga dari perusahaan lainnya.
Dalam membuat surat balasan penawaran, anda harus memperhatikan beberapa kaedah – kaedah yang terdapat di dalam surat resmi karena memang surat ini masih tergolong ke dalam surat resmi. Jadi, anda harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan sehingga orang yang membaca surat anda juga akan antusias.
Maka dari itu, di bawah ini akan kami berikan beberapa contoh tentang surat balasan penawaran yang perlu anda tahu guna nanti anda bisa membuat surat balasan penawaran versi anda sendiri.Sebelum itu anda harus tahu mengenai pengertian atau definisi dari surat balasan penawaran yang akan anda buat nanti.
Pengertian Surat Balasan Penawaran
Pada dasarnya surat balasan penawaran merupakan sebuah surat yang dibuat untuk menginformasikan bahwa perusahaan yang bersangkutan telah setuju untuk menerima tawaran produk dari perusahaan yang sebelumnya telah menawarkan produk mereka.
Di dalam surat balasan penawaran harus mencantumkan secara jelas mengenai apa saja barang – barang yang ingin dipesan demi menunjang kinerja karyawan agar supaya bisa bekerja dengan baik. Selain itu, surat balasan penawaran ini harus berisi tentang jangka waktu yang diberikan oleh pihak pemesan untuk bisa menerima barang – barang yang sebelumnya telah ditawarkan.
Jadi, jika melebihi batas akhir dari jangka waktu pemesanan, maka otomatis perjanjian atau transaksi yang dilakukan akan otomatis batas. Maka dari itu, diharapkan pihak yang menawarkan produknya agar supaya bisa merespon surat tersebut dengan cepat.
Surat Balasan Penawaran
Contoh Surat Balasan Penawaran
1. Contoh Surat Balasan Penawaran Pembelian Produk
PT. KANGEN BAND TERBAIK
Jl. Cuma Beranca No. 110, Jakarta Selatan
12 Juni 2014
No Surat : VII/15/210
Perihal : Surat Balasan Penawaran
Kepada Yth. Kepala Marketing
PT. Kangen Band Terbaik
di
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Dengan mengirimkan surat ini kami selaku Kepala Bagian Pengadaan Barang PT. CAP GAJAH DUDUK, bermaksud ingin melanjutkan penawaran yang diberikan oleh Bapak/Ibu selaku Kepala Marketing PT. KANGEN BAND TERBAIK. Setelah melewati beberapa pembicaraan yang dilakukan pada rapat internal perusahaan, maka kami telah sepakat untuk melakukan pembelian terhadap beberapa peralatan kantor yang perusahaan Bapak/Ibu produksi dengan maksud ingin menunjang kinerja dari karyawan kami dan juga demi memajukan perusahaan kami.
Adapun mengenai rincian pembelian akan kami jelaskan seperti di bawah ini :
- Meja dan kursi sebanyak 20 pasang
- 1Notebook sebanyak 10 buah
- AC sebanyak 6 buah
- Lemari sebanyak 10 unit
- Buah mesin fotocopy sebanyak 2 buah
Dan setelah dilakukan penghitungan, maka diketahui bahwasanya total dari baiaya transaksi adalah senilai Rp 170.000.000,00 (Seratus Tujuh Puluh Juta Rupiah).
Demikian surat balasan penawaran ini kami buat, kami akan menunggu tindak lanjut mengenai pembelian peralatan kantor tersebut selama kurun waktu 10 hari dimulai dari tanggal12 Juni 2014. Besar harapan kami agar supaya proses kerja sama yang dilakukan dengan perusahaan PT. Kangen Band Terbaik berjalan dengan cepat.
Terima kasih atas penawaran yang sebelumnya telah diberikan kepada perusahaan kami. Atas waktu dan perhatiannya kami sampaikan banyak terimakasih.
Mengetahui,
Direktur Utama
Muhammad Andika Babang Tamvan
Contoh Surat Balasan Penawaran Pembelian Produk
2. Contoh Surat Balasan Penawaran Pembelian Alat Kantor
PT. USAHA BERSAMA DAN SELAMANYA
Jl. Bunga Sedap Malam No. 2 Jakarta Selatan
9 Oktober 2014
No Surat : XXI/2/210
Perihal : Surat Balasan Penawaran
Lampiran : –
Kepada Yth, Kepala Marketing
PT. SUKA – SUKA KAMI SEMUA
di
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan mengirimkan surat balasan penawaran ini, kami bermaksud ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak / Ibu atas penawaran beberapa alat-alat mesin cetak dan juga alat-alat kantor yang telah dilakukan pada tanggal 2 Oktober 2014 lalu. Setelah melalui pertimbangan dan diskusi yang dilakukan di dalam internal perusahaan, maka kami telah sepakat dan juga telah memutuskan setuju untuk melakukan pembelian terhadap alat – alat yang Bapak / Ibu tawarkan.
Adapun mengenai rincian dari barang – barang yang kami pesan adalah sebagai berikut :
- Mesin cetak LT2 sebanyak 1 buah
- Printer 255X sebanyak 2buah
- Tinta printer sebanyak 4 pack
- Scanner C1000 sebanyak 1 buah
- Kertas F4 sebanyak 5 rim
- Kertas A4 sebanyak 5 rim
Dengan begitu kami akan menunggu respon informasi yang diberikan oleh PT. Suka – Suka Bersama mengenai pembelian ini dimana kami akan memberikan jangka waktu selama 7 hari yakni mulai tanggal 9 Oktober 2015.
Demikian surat balasan penawaran ini kami buat, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dan menjadi mitra kerja yang baik dengan pihak Bapak/Ibu selaku Kepala Marketing PT. Suka – Suka Bersama. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan banyak terimakasih.
Mengetahui,
Direktur Utama
Muhamamd Andika Kangen Band
Contoh Surat Balasan Penawaran Pembelian Alat Kantor
Ok itulah beberapa contoh surat balasan penawaran yang bisa kami sampaikan. Sebelum kita akhiri postingan ini, kami menganjurkan agar supaya anda mengetahui beberapa informasi penting seperti contoh surat kontrak kerja, surat perjanjian jual beli mobil yang benar, dan juga mengenai contoh surat keterangan kerja.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi kita semuanya. Terimakasih.
ARTIKEL TERKAIT
