Pengertian dan Contoh Laporan Kegiatan Terbaik

Makalah.id – Apa itu laporan kegiatan? Bagaimana contoh laporan kegiatan yang benar? Bagi anda yang sering melakukan penelitian pasti sudah tidak asing lagi tentang topik yang akan kita bicarakan kali ini. Lalu bagaimana dengan mereka yang malah baru pertama kali diminta untuk membuat laporan kegiatan? Perlu anda tahu bahwa laporan kegiatan adalah dokumen yang tidak boleh dianggap remeh. Sebenarnya anda memang bisa mengerjakannya dengan mudah, namun tetap saja jika ternyata salah malah bisa merugikan diri anda sendiri.

Dalam membuat contoh laporan kegiatan yang baik adalah memperhatikan setiap apa yang telah menjadi ketentuan dalam menulis laporan ini. Itu artinya, anda harus paham kira-kira apa saja sub bab yang akan anda tuangkan atau anda tulis dalam laporan anda tersebut. Laporan kegiatan atau yang juga dinamakan sebagai activiry report ini biasanya merupakan laporan yang diminta oleh perusahaan atau lembaga aktif di dalam organisasi.

Hal lain yang tidak boleh anda lewatkan adalah penggunaan bahasa. Tata bahasa yang digunakan pada laporan keigatan sama dengan yang ada pada laporan PKL maupun laporan wawancara yang sama-sama memakai bahasa formal. Selain itu, sebenarnya anda juga bisa membuat laporan kegitan yang lebih kreatif sesuai dengan ide yang ingin anda tuangkan.

Akan tetapi, terkadang seseorang cenderung untuk membatasi jumlah kata maupun sub bab karena mereka mungkin berpandangan bahwa laporan yang mereka buat tidak sepenting ketika membuat laporan perjalanan. Jad, sebenarnya laporan kegiatan memang lebih formal dan memiliki kesan lebih berat. Namun anda jangan khawatir karena sebenarnya ada beberapa tips dan juga trik tertentu di dalam penyusunan laporan kegiatan. Dengan begitu, anda sudah tidak perlu bingung lagi ketika harus diminta untuk membuat laporan tentang kegiatan tertentu.

Apa Saja Fungsi Laporan Kegiatan?

Mungkin anda sudah tahu bahwa setiap laporan pasti memiliki fungsi masing-masing, termasuk juga laporan kegiatan. Adapun fungsi laporan kegiatan secara umum adalah sebagai berikut:

  • Digunakan sebagai bukti pertanggungjawaban bagi seseorang yang mendapatkan tugas atau pelapor
  • Digunakan sebagai alat untuk melakukan pengawasan
  • Laporan kegiatan berfungsi sebagai landasan pimpinan di dalam mengambil keputusan maupun kebijakan
  • Laporan kegiatan juga dapat digunakan sebagai dokumen untuk bahan studi serta pengalaman untuk yang lainnya

Manfaat Menulis Laporan Kegiatan

Selain membahas fungsi dari penulisan laporan kegiatan, anda juga harus memahami tentang apa saja manfaat yang akan anda dapatkan ketika suatu kegiatan yang dijalankan ditulis menjadi sebuah laporan kegiatan:

  • Laporan kegiatan bermanfaat untuk dasar di dalam menentukan keputusan atau arah kebijakan
  • Laporan kegiatan juga bisa digunakan sebagai bahan di dalam penyusunan berbagai rencana kegiatan selanjutnya
  • Laporan ini juga bisa digunakan untuk mendapatkan informasi seputar pengembangan maupun proses yang berasal dari peningkatan kegiatan tersebut.
  • Laporan kegitan juga bermanfaat sebagai sarana informasi

Contoh Laporan Kegiatan yang Sesuai Ketentuan

Salah satu ciri laporan kegiatan bisa dikatakan sebagai laporan kegiatan yang baik jika laporan tersebut dibuat secara mendalam dengan mencantumkan informasi yang detail. Maka dari itu, anda jangan heran jika ternyata anda sering menemukan sebuah laporan kegiatan yang disusun secara rapi dan teratur. Anda juga bisa melakukan improvisasi atau variasi pada laporan yang anda buat.

Namun anda harus tetap memperhatikan bahwa laporan yang baik harus memuat bagian-bagian seperti di bawah ini:

  • Halaman Judul dan Sampul
  • Kata Pengantar
    • Kata pengantar ini merupakan bagian yang tidak boleh diabaikan. Di dalamnya menjelaskan tentang ucapan rasa syukur karena laporan kegiatan sudah selesai dikerjakan. Bahasanya harus berupa bahasa formal dan pastikan tidak lebih dari satu lembar.
  • Daftar Isi
  • Bab I (Pendahuluan)
    • Latar belakang masalah: isinya tentang alasan dan argumen yang berkaitan dengan pentingnya mengatur sebuah kegiatan atau peristiwa tertentu. Di sini anda juga harus menulis lengkap beserta waktu dan tempatnya.
    • Tujuan
    • Mekanisme Implementasi yang biasanya memuat penjelasan tentang kalender maupun ringkasan kegiatan
  • Bab II (Deskripsi Kegiatan)
    • Pada Bab II ini memiliki isi yang biasanya paling banyak dibandingkan dengan bab yang lainnya.
    • Untuk bab ini di dalamnya harus memuat informasi yang berkaitan dengan visi, misi, profil acara, bentuk program, struktur, dan lain sebagainya.
  • Bab III (Penerapan atau Implementasi Kegiatan)
    • Kalender implementasi
    • Deskripsi kegiatan yang sudah dilakukan
    • Batasan serta solusi
    • Anggaran dana atau bisa berupa laporan keuangan
  • Bab IV (Penutup)
    • Kesimpulan
    • Komentar dan Saran
  • Lampiran
    • Jurnal kegiatan yang sudah dilakukan
    • Bukti kegiatan yang di dalamnya berisi tentang tulisan dan gambar

Untuk contoh laporan kegiatan seperti yang sudah kami berikan merupakan contoh yang paling umum. Anda akan sering menemukan laporan kegiatan dengan format seperti itu. Meskipun memang nanti sebenarnya anda masih bisa melakukan penambahan atau perubahan terhadap format penulisannya. Yang terpenting adalah anda tidak mengabaikan setiap bagian yang memang harus ada pada laporan kegiatan. Jadi, pastikan anda tahu mana saja bagian yang memang wajib ada dan mana bagian yang sifatnya pilihan atau optional.

1. Laporan Kegiatan sederhana

Laporan Kegiatan sederhana

Laporan Kegiatan sederhana

2. Contoh laporan kegiatan sekolah

Contoh laporan kegiatan sekolah

Contoh laporan kegiatan sekolah

3. Contoh laporan kegiatan KKN

Contoh laporan kegiatan KKN

Contoh laporan kegiatan KKN

Demikian informasi yang bisa kami berikan seputar pengertian, fungsi, manfaat, dan tentunya contoh laporan kegiatanyang baik. Informasi yang dapat kita peroleh adalah sebenarnya membuat sebuah laporan kegiatan sulit. Anda juga bisa melakukan perubahan atau penambahan terhadap bagian yang harus ada dan bagian yang memang tidak perlu ada. Namun tetap anda harus tahu mana bagian yang bersifat wajib dan mana yang pilihan. Semoga informasi ini bermanfaat.

ARTIKEL TERKAIT

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.